Trung tâm hướng dẫn sử dụng

Tìm hiểu cách sử dụng các chức năng dành cho giáo viên, Tổ trưởng/Tổ phó, Ban giám hiệu và Quản trị.

Các chức năng cá nhân của giáo viên.

1. Đăng nhập

Đăng nhập đúng tài khoản được nhà trường cấp.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Điều kiện:
Đã được quản trị cấp tài khoản.
  1. 1

    Bước 1 — Mở trang đăng nhập

    • Truy cập qlgiaovienth.com.
    • Nhấn nút “Đăng nhập hệ thống”.
  2. 2

    Bước 2 — Nhập thông tin

    • Nhập tên đăng nhập (hoặc email) được cấp.
    • Nhập mật khẩu.
  3. 3

    Bước 3 — Đăng nhập

    • Nhấn “Đăng nhập”.
    • Kiểm tra họ tên hiển thị ở góc trên bên phải.
  4. 4

    Bước 4 — Đổi mật khẩu lần đầu

    • Nếu hệ thống yêu cầu, đặt mật khẩu mới trước khi sử dụng.

Kết quả

Vào trang Tổng quan, thấy các menu phù hợp với vai trò của mình.

Lưu ý

  • Không chia sẻ mật khẩu; không lưu mật khẩu trên máy tính công cộng.
  • Kiểm tra chữ hoa, chữ thường và khoảng trắng khi nhập.
  • Nhập sai nhiều lần liên tiếp, hệ thống tạm khóa nút đăng nhập vài giây.

Lỗi thường gặp

  • Báo sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu: Nhập lại cẩn thận; nếu vẫn lỗi, liên hệ quản trị để đặt lại mật khẩu.
  • Không thấy chức năng cần dùng: Tài khoản chưa được gán đúng vai trò hoặc tổ; liên hệ quản trị.

Câu hỏi thường gặp

Tôi chưa có tài khoản?

Liên hệ quản trị hệ thống để được cấp. Không tự tạo tài khoản mới.

Về đầu mục

2. Đổi mật khẩu

Bảo vệ tài khoản bằng mật khẩu riêng.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Điều kiện:
Đã đăng nhập.
  1. 1

    Bước 1 — Mở menu tài khoản

    • Nhấn vào tên của bạn ở góc trên bên phải.
  2. 2

    Bước 2 — Chọn “Đổi mật khẩu”

    • Nhập mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới.
  3. 3

    Bước 3 — Xác nhận

    • Nhấn nút lưu; đăng nhập lại nếu hệ thống yêu cầu.

Lưu ý

  • Không dùng họ tên, ngày sinh hay mật khẩu dễ đoán.
  • Không cung cấp mật khẩu cho người khác.

Lỗi thường gặp

  • Hai mật khẩu mới không khớp: Nhập lại cho giống nhau ở cả hai ô.
Về đầu mục

3. Quên mật khẩu

Lấy lại quyền truy cập khi quên mật khẩu.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
  1. 1

    Bước 1 — Liên hệ quản trị

    • Trên trang đăng nhập có mục “Quên mật khẩu?” kèm số điện thoại quản trị.
    • Gọi hoặc nhắn quản trị để được đặt lại mật khẩu.
  2. 2

    Bước 2 — Đăng nhập và đổi mật khẩu

    • Đăng nhập bằng mật khẩu tạm được cấp.
    • Đổi ngay sang mật khẩu riêng.

Lưu ý

  • Hệ thống không tự gửi mật khẩu qua email.
Về đầu mục

4. Kiểm tra thông tin cá nhân

Bảo đảm họ tên, tổ, môn, chức vụ đúng để phiếu và báo cáo chính xác.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
  1. 1

    Bước 1 — Xem thông tin

    • Họ tên hiển thị ở góc trên bên phải.
    • Tổ, môn và định mức được thể hiện khi mở “Kê khai thừa giờ”.
  2. 2

    Bước 2 — Nếu thông tin sai

    • Không tạo tài khoản mới.
    • Báo quản trị: nội dung đang sai và thông tin đúng.

Lưu ý

  • Sai tổ hoặc chức vụ sẽ làm sai người duyệt và sai định mức tiết dạy.
Về đầu mục

5. Nộp kế hoạch bài dạy (KHBD)

Nộp KHBD theo đợt nhà trường mở để tổ trưởng/BGH kiểm tra.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Vị trí menu:
Chuyên môn › Kế hoạch bài dạy › Hồ sơ KHBD
Điều kiện:
Có đợt nhận KHBD đang mở.
  1. 1

    Bước 1 — Mở menu

    • Chọn “Kế hoạch bài dạy”.
  2. 2

    Bước 2 — Chọn đợt

    • Chọn đợt đang mở; kiểm tra hạn nộp.
  3. 3

    Bước 3 — Điền thông tin

    • Chọn môn, khối, loại KHBD và tuần thực hiện theo yêu cầu trên màn hình.
  4. 4

    Bước 4 — Chọn tệp

    • Chỉ chọn PDF; nếu đang có Word, lưu hoặc xuất sang PDF trên máy trước khi nộp.
    • Tên tệp được hệ thống tự chuẩn hóa.
  5. 5

    Bước 5 — Xem lại rồi Gửi

    • Bấm “Xem lại”: đi qua 4 bước Kiểm tra thông tin → Xem nội dung file → Xác nhận → Sẵn sàng gửi.
    • Bấm “Gửi” (ngay bên phải nút Xem lại). Dùng “Sửa” để chỉnh, “Xóa” để nhập lại.
  6. 6

    Bước 6 — Theo dõi trạng thái

    • Sau khi gửi, ghi lại Mã hồ sơ và chọn “Xem hồ sơ của tôi” để tra cứu trong danh sách đã nộp.

Kết quả

Hồ sơ chuyển sang trạng thái đã gửi; người duyệt nhận được thông báo.

Lưu ý

  • Không gửi lặp lại khi hệ thống đang xử lý.
  • Xem được tệp trực tuyến sau khi tải lên.

Lỗi thường gặp

  • Không chọn được đợt: Đợt chưa mở hoặc đã đóng; liên hệ tổ trưởng/quản trị.
  • Tệp bị từ chối: Kiểm tra định dạng và dung lượng tối đa ghi tại ô chọn tệp.

Câu hỏi thường gặp

Bị đề nghị điều chỉnh thì làm sao?

Xem mục “Điều chỉnh và nộp lại khi bị trả lại”.

Về đầu mục

6. Nộp đề thi và đáp án

Nộp đề và đáp án theo đợt nộp đề của nhà trường.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Vị trí menu:
Chuyên môn › Đề thi › Nộp đề thi
Điều kiện:
Có đợt nộp đề đang mở.
  1. 1

    Bước 1 — Mở menu

    • Chọn “Nộp đề thi”, bắt đầu nộp đề mới.
  2. 2

    Bước 2 — Chọn đợt và thông tin

    • Chọn đợt, khối, môn và hệ; đề nộp kèm đáp án, không chọn loại tài liệu riêng.
  3. 3

    Bước 3 — Kiểm tra tiêu đề

    • Tiêu đề được hệ thống tự tạo từ thông tin đã chọn.
  4. 4

    Bước 4 — Chọn tệp

    • Chọn tệp Word .doc hoặc .docx chứa đề và đáp án. Bản xem trước .doc cũ chưa được hỗ trợ; công thức và bố cục phức tạp có thể hiển thị khác bản gốc.
  5. 5

    Bước 5 — Xem lại rồi Gửi

    • Bấm “Xem lại”, xem nội dung đề trực tuyến qua 4 bước rồi xác nhận.
    • Bấm “Gửi”. Dùng “Sửa” để thay file, “Xóa” để nhập lại.
  6. 6

    Bước 6 — Theo dõi

    • Theo dõi trạng thái: đã gửi, đã duyệt hoặc đề nghị chỉnh sửa.

Lưu ý

  • Kiểm tra đủ đề và đáp án, đúng môn, khối và hệ. Chỉ Quản trị được xem và quản lý đề của giáo viên khác.
  • Hệ thống chặn gửi trùng; không bấm gửi nhiều lần.
  • Đề thi được lưu riêng tư; không chia sẻ cho người không có trách nhiệm.
Về đầu mục

7. Kê khai thừa giờ

Kê khai số tiết thực hiện trong tháng để tính thừa/thiếu so với định mức.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Vị trí menu:
Chuyên môn › Thừa giờ › Phiếu kê khai
Điều kiện:
Quản trị đã mở đợt nhập thừa giờ của tháng.
  1. 1

    Bước 1 — Mở menu

    • Chọn “Kê khai thừa giờ”, chọn tháng đang mở.
    • Kiểm tra định mức hiển thị.
  2. 2

    Bước 2 — Nhóm Môn văn hóa

    • Thêm dòng, chọn môn, nhập số tuần và số tiết, ghi chú nếu cần.
  3. 3

    Bước 3 — Nhóm Kiêm nhiệm

    • Thêm dòng, chọn nội dung kiêm nhiệm, nhập số tuần và số tiết.
  4. 4

    Bước 4 — Kiểm tra kết quả

    • Đối chiếu định mức, tổng thực hiện và số tiết thừa/thiếu do hệ thống tự tính.
  5. 5

    Bước 5 — Minh chứng

    • Đính kèm minh chứng nếu được yêu cầu.
  6. 6

    Bước 6 — Xem lại – Gửi – Sửa – Xóa

    • Bấm “Xem lại”, kiểm tra số liệu và chọn “Đã kiểm tra số liệu”.
    • Bấm “Gửi” rồi “Xác nhận gửi”. “Sửa” quay về các dòng kê khai; sửa số liệu phải xem lại lần nữa.
    • “Xóa” là hủy phiếu có xác nhận, giữ lịch sử; không xóa vĩnh viễn dữ liệu. Các dòng nhập đủ tự lưu khi có mạng.
  7. 7

    Bước 7 — In phiếu

    • Nhấn “Xuất phiếu A4” hoặc “Xuất phiếu theo tháng” ngay trên trang kê khai.

Kết quả

Phiếu chuyển đến tổ trưởng (hoặc tổ phó được phân công) duyệt; phiếu của tổ trưởng chuyển thẳng cấp trường để Quản trị xử lý.

Lưu ý

  • Tổ trưởng/tổ phó và quản trị có thể điều chỉnh số tiết trước khi duyệt; lý do điều chỉnh được ghi nhật ký.
  • Nếu phiếu đã duyệt được quản trị “Đưa về duyệt lại”, thầy/cô sẽ nhận thông báo; phiếu tạm không tính là đã duyệt cho đến khi được duyệt lại.
  • Gửi sau hạn vẫn được nếu đợt cho phép nộp trễ, phiếu sẽ có nhãn “Nộp trễ”.
  • Số tiết tổng do hệ thống tính, không sửa tay được.
  • Phiếu đã khóa không thể chỉnh sửa.

Lỗi thường gặp

  • Không có tháng để chọn: Đợt chưa mở hoặc đã đóng; liên hệ quản trị.
  • Báo trùng dòng hoặc vượt số tuần: Gộp dòng trùng, kiểm tra lại số tuần trong tháng.

Câu hỏi thường gặp

Định mức của tôi sai?

Định mức theo chức vụ/kỳ học do quản trị cấu hình; báo quản trị để kiểm tra.

Về đầu mục

8. Lịch dự giờ và phiếu dự giờ

Xem lịch dự giờ, đăng ký dự và báo cáo tiết dạy đã thực hiện.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Vị trí menu:
Nghiệp vụ › Dự giờ
  1. 1

    Bước 1 — Xem lịch

    • Chọn “Lịch dự giờ” để xem các tiết dự giờ đã lên lịch.
  2. 2

    Bước 2 — Xem chi tiết

    • Mở một lịch để xem người dạy, lớp, tiết, người dự và ghi chú.
  3. 3

    Bước 3 — Đăng ký dự (nếu có)

    • Đăng ký tham dự trên lịch còn nhận người dự.
  4. 4

    Bước 4 — Báo cáo đã dạy (người dạy)

    • Sau khi dạy tiết đã được công bố, mở lịch của mình và nhấn “Báo cáo đã dạy”.
    • Chọn một trong ba: “Đã dạy đúng lịch”, “Đã dạy nhưng thay đổi thời gian” (nhập ngày/tiết thực tế) hoặc “Chưa thực hiện” (ghi lý do).
    • Xem lại rồi xác nhận gửi; Ban giám hiệu và người dự nhận thông báo.

Lưu ý

  • Chỉ người dạy của lịch đã công bố mới thấy nút “Báo cáo đã dạy”.
  • Thay đổi lịch được báo qua mục Thông báo.
  • Nút hiển thị tùy theo quyền của từng người.
Về đầu mục

9. Thông báo

Nhận kết quả duyệt, đề nghị điều chỉnh, nhắc hạn nộp.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
Vị trí menu:
Chung › Thông báo (hoặc biểu tượng chuông)
  1. 1

    Bước 1 — Mở thông báo

    • Nhấn biểu tượng chuông; số trên chuông là thông báo chưa đọc.
  2. 2

    Bước 2 — Mở hồ sơ liên quan

    • Nhấn vào thông báo để mở đúng hồ sơ.
  3. 3

    Bước 3 — Xử lý

    • Thực hiện yêu cầu nếu được đề nghị chỉnh sửa.

Lưu ý

  • Không bỏ qua thông báo đề nghị điều chỉnh hoặc nhắc hạn.

Lỗi thường gặp

  • Mở thông báo không đúng hồ sơ: Báo quản trị kèm thời gian và nội dung thông báo.
Về đầu mục

10. Theo dõi trạng thái hồ sơ

Biết hồ sơ đang ở bước nào.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
  1. 1

    Bước 1 — Mở trang Tổng quan

    • Xem tóm tắt hồ sơ của mình.
  2. 2

    Bước 2 — Mở từng chức năng

    • KHBD, đề thi, thừa giờ đều hiển thị trạng thái trong danh sách đã nộp.
    • Thừa giờ: xem thêm ở “Theo dõi thừa giờ”.

Lưu ý

  • Trạng thái thường gặp: Bản nháp, Đã gửi, Chờ duyệt, Trả lại/Đề nghị điều chỉnh, Đã duyệt, Đã khóa.
Về đầu mục

11. Điều chỉnh và nộp lại khi bị trả lại

Sửa đúng nội dung người duyệt yêu cầu.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
  1. 1

    Bước 1 — Đọc lý do

    • Mở thông báo, đọc ý kiến người duyệt.
  2. 2

    Bước 2 — Chỉnh sửa

    • Mở hồ sơ, sửa thông tin hoặc thay tệp theo yêu cầu.
  3. 3

    Bước 3 — Gửi lại

    • Xem lại và gửi lại.

Lưu ý

  • Lịch sử duyệt được lưu đầy đủ.
Về đầu mục

12. Đăng xuất an toàn

Không để người khác dùng tài khoản của bạn.

Đối tượng:
Giáo viên, tổ trưởng, tổ phó, Ban giám hiệu
  1. 1

    Bước 1 — Đăng xuất

    • Nhấn vào tên của bạn ở góc trên bên phải, chọn “Đăng xuất”.

Lưu ý

  • Luôn đăng xuất khi dùng máy chung.
  • Phiên làm việc hết hạn sẽ phải đăng nhập lại.
Về đầu mục